DATAPRIVILEGE
Datenzugriffs-Governance, die wirklich funktioniert
Sorgen Sie für Compliance, indem Sie es den Business Usern überlassen Zugriffsrechte zu prüfen und zu verwalten – ohne die IT-Abteilung beteiligen zu müssen.
Sorgen Sie für Compliance, indem Sie es den Business Usern überlassen Zugriffsrechte zu prüfen und zu verwalten – ohne die IT-Abteilung beteiligen zu müssen.
Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie damit, ausfindig zu machen, wer überhaupt eine bestimmte Zugriffsberechtigung genehmigt oder auch damit Zugriffsanfragen zu bearbeiten? Bisher lag die Berechtigungsverwaltung in den Händen der IT. Dabei sollte sich die IT auf die eigentliche Technologie konzentrieren und nicht über den rechtmäßigen Zugriff auf kritische Geschäftsinformationen befinden. Vor allem deshalb nicht, weil ihr jeglicher Kontext zu diesen Daten fehlt.
Benutzer steuern über einen Autorisierungsprozess den Zugriff auf Ordner, Gruppen, Verteilerlisten und SharePoint-Sites, -Ordner und –Listen. Dazu dient ein benutzerfreundliches Webformular. Alle Anfragen werden aufgrund der von Ihnen definierten Arbeitsabläufe an die zuständige Person weitergeleitet.
Die Zugriffsberechtigung ist mit einer Gültigkeitsdauer versehen, so dass die Berechtigung nach Ablauf dieser Frist automatisch aufgehoben wird. Sie können Berechtigungen auch auf Basis bestimmter Benutzereigenschaften automatisch erteilen und aufheben sowie gleichzeitig Ethical Walls umsetzen.
Die Bearbeitung von Zugriffsanfragen ist so einfach, wie das Beantworten von E-Mails. Benutzer müssen keine speziellen Apps öffnen oder ihr Postfach verlassen, um Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
Nach der Autorisierung erteilt DataPrivilege automatisch die entsprechende Genehmigung – ohne Beteiligung der IT-Abteilung.
DataPrivilege hat sich bei unseren Kunden durchschnittlich innerhalb eines Monats amortisiert.
Wenn Benutzer auf eine bestimmte Gruppe zugreifen wollen, ist es jetzt so, dass die tatsächlichen Dateneigentümer automatisch in die Entscheidung einbezogen werden. Sie können dann den Zugriff gestatten und verweigern, ohne dass die IT-Abteilung tätig werden muss. Das beschleunigt nicht nur den kompletten Prozess an sich, sondern setzt IT-Ressourcen für andere Aufgabenfelder frei.
DataPrivilege sorgt dafür, dass der Zugriff auf Gruppen, Verteilerlisten und Geschäftsdaten stets von den richtigen Personen geprüft wird – Auditoren schätzen das! Berechtigungsüberprüfungen landen direkt bei den Dateneigentümern. Sie erkennen unmittelbar, wer aktuell auf die Daten zugreifen kann und können Zugriffsrechte ändern, ohne die IT-Abteilung einbeziehen zu müssen.
Die zugrunde liegenden Algorithmen zum maschinellen Lernen markieren diejenigen Benutzer, die nicht mehr auf bestimmte Daten zugreifen sollten. Das vereinfacht Überprüfungen.
Dateneigentümer können den Zugriff auf ihre Daten jederzeit prüfen, Berechtigungen ändern, die Datennutzung überwachen, Berichte dazu exportieren und Statistiken sowie Empfehlungen für ihre Datensätze bekommen – alles, ohne dass die IT-Abteilung involviert ist.
DataPrivilege hat sich bei unseren Kunden durchschnittlich innerhalb eines Monats amortisiert.
Sämtliche Aktionen werden überwacht. Autorisierungen, Berechtigungsüberprüfungen und andere Management-Berichte liefern den Nachweis, dass Prozesse eingehalten werden und helfen Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Die Genehmigung neuer Anfragen, die gegen Geschäftsbestimmungen verstoßen würden, wird automatisch verhindert. Verstöße gegen Richtlinien werden erkannt, die betreffenden Mitarbeiter benachrichtigt und der Fehler korrigiert.
Berechtigungsprüfungen enthalten äußerst präzise Empfehlungen, die aus den Algorithmen des maschinellen Lernens gezogen werden.
Dateneigentümer und Mitarbeiter, die Zugriffsrechte genehmigen dürfen, können direkt per E-Mail und in mehreren Sprachen auf Berechtigungsanfragen reagieren; alternativ funktioniert das auch über die DataPrivilege-Web-Applikation.
Die Investition zahlt sich fast sofort aus. Zugriffsanfragen werden schnell und effizient erledigt, was zusätzlich Kosten einspart.
Mit DataPrivilege können Sie einen Verwaltungszugriff über lokale Gruppen einrichten: Berechtigungen mit automatischen Gültigkeitsfristen gewähren.
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